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　東京グリーン法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め公開し、個人情報の保護に努めます。

　当事務所は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令の定めるところに従い、当事務所において業務に従事する全ての者に対し、その周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

個人情報の適切な収集

　当事務所は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

個人情報の利用目的

　当事務所が利用・保管する各種個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

１．当事務所の構成員が、依頼者の皆様（依頼者の従業員を含みます。）その他関係者の方から、業務を通じて取得した個人情報については、下記の目的のために必要な範囲内でこれを利用するものとします。

　（１）当事務所が提供する法律事務の遂行、及びこれに付随する事務の処理等

　（２）当事務所の活動についてのご案内、当事務所及び当事務所の構成員にセミナー、シンポジウム等に関するご案内及び参加のお申込みの受付等、当事務所並びに当事務所の提供するサービスについての情報提供

　（３）当事務所が提供するサービス向上のための研究

２．当事務所の構成員が、日本弁護士連合会、弁護士会、学会、会派等、その所属する各種団体の活動を通じて第三者から取得した個人情報については、当該活動を行う際の事務処理に必要な範囲でこれを利用するものとします。

３．当事務所が保有する当事務所の構成員（弁護士、事務職員）に関する個人情報については、給与の計算・支払い等、人事労務管理に必要な範囲でこれを利用するものとします。

４．当事務所が採用に際して採用希望者から取得した個人情報については、採否の検討、決定及びその連絡等、採用に関連する事項のために必要な範囲でこれを利用するものとします。

５．ただし、第１項から前項までの規定にかかわらず、次に掲げる場合には、個人情報を利用させていただく場合があります。

　（１）あらかじめ本人の同意を得た場合

　（２）個人情報保護法１６条３項１号ないし４号に定める例外に該当する場合

　（３）その他法令等の規程に従い、提供又は開示する場合

個人データの第三者提供の禁止

　当事務所が収集した個人データについては、次の場合を除き、第三者に提供または開示しません。

１．あらかじめ本人の同意を得た場合

２．個人情報保護法２３条１項１号ないし４号に定める例外に該当する場合

３．その他法令等の規程に従い、提供又は開示する場合

個人データの第三者への委託

　個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託の適否を検討するとともに、委託先への適切な監督に努めます。

安全管理措置

　当事務所は、個人データの漏えい、滅失、又はき損の防止その他個人データの安全管理のために、当事務所内において必要かつ適切な安全対策に努めます。

改善措置

　当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

保有個人データの開示請求等への対応

　当事務所は、保有個人データを上記「個人情報の利用目的」記載の範囲で利用するものとします。当事務所に対し、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用停止などをご希望される場合には、下記お問い合せ先までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、合理的な期間、妥当な範囲内で対応させていただきます。

苦情相談窓口

　当事務所の個人情報取扱いに関する苦情、相談等は、下記お問い合せ先までご連絡ください。

お問い合せ

　〒105-0001
　東京都港区虎ノ門1-12-9スズエ・アンド・スズエビル5階　東京グリーン法律事務所

　TEL：03-5501-3641（代表）
　FAX：03-5501-3648

公開と改正について

　公開開始日の日付を西暦で表示し、公示日を記載し、改正した日付を、必ず分かるようにさせていただきます。